Se reduzir custos é sempre uma preocupação de todas as empresas, para o setor da educação esse impasse é ainda maior, já que é preciso reduzir sem comprometer a qualidade do ensino. Hoje, no case vamos mostrar como uma escola parceira de alto desempenho, com duas unidades e mais de 1 mil alunos conseguiu diminuir diversos gastos com a implantação das soluções da Estuda.com e elevar o nível dos processos de ensino-aprendizagem.

Desafios

Os maiores gastos  que a escola queria reduzir logo de início eram:

Impressão: o número de provas impressas e a quantidade de papel usados em diagramações erradas e pouco econômicas eram muito grandes, tanto que a escola tinha uma filial de gráfica dentro de uma de suas unidades para auxiliar na impressão das provas, lista de exercícios e simulados.

→ Com a Estuda.com: a quantidade de avaliações impressas tiveram uma drástica redução, primeiro pela realização no ambiente virtual, uma vez que os professores passaram a enviar as listas de exercícios pela plataforma, a escola passou a realizar simulados online. Depois pela otimização da diagramação, com isso, os erros de formatação praticamente zeraram, evitando reimpressão, automaticamente os espaços foram melhores aproveitados economizando folhas. Nisso, não há mais a necessidade da gráfica in house  e a redução logo percebida foi de 25% com esses gastos.

Diagramação: 2 (dois) profissionais da escola ficavam exclusivamente no setor de diagramação para receber e colocar as avaliações no padrão da escola, além dos terceirizados da gráfica que também participavam do processo de formatação. 

→ Com a Estuda.com: os colaboradores da escola do departamento de diagramação foram realocados em outras funções, como assistente de coordenação, por exemplo. Hoje, os coordenadores apenas verificam se as questões foram enviadas, validam e decidem a quantidade de colunas, se a impressão será no modo econômico, quando online o período que ficará disponível e outros. Não há mais o stress de cobrar o professor, revisar se não houve quebra de questões, se as figuras estão nos exercícios correspondentes, anular questões.

Aulas de reforço: monitores ficavam à disposição full-time na escola durante o contraturno para tirar dúvidas, resolver exercícios com os alunos, verificar em qual disciplina estava a dificuldade.

→ Com a Estuda.com: A demanda por aulas de reforço diminuíram bastante, os alunos utilizam a plataforma como extensão da sala de aula e já têm relatórios detalhados dos seus pontos fortes e fracos, com isso, não há mais a necessidades de monitores em tempo integral no período vespertino. Agora, caso algum aluno realmente precise de reforço ele deve solicitar e um professor irá atendê-lo com dia e hora marcados.

“Já tínhamos interesse em otimizar os processos pedagógicos e também reduzir diversos custos, como a gráfica que era um dos nossos maiores ônus. Hoje, ainda temos parceria com a gráfica, mas reduzimos e muito a quantidade de provas impressas e isso gerou uma redução de 25% e não precisamos mais de uma gráfica aqui dentro. Fora que, não precisamos mais manter monitores para tirar as dúvidas dos alunos, isso também teve um impacto positivo nas nossas finanças.” Diretor Financeiro

Além desses custos diretos a escola notou também que o investimento em tecnologia gerou resultados a curto e longo prazo, uma vez que, passado o período de implantação e adaptação dos colaboradores e alunos foi percebido outros benefícios com a plataforma da Estuda.com:

• complementou o que já era entregue pelo sistema de ensino, sem concorrer;
• tornou-se um diferencial de venda em relação às escolas concorrentes;
• otimizou o tempo de coordenadores e professores, estes podendo focar em outras tarefas;
• gerou autonomia para os estudantes e mais engajamento nas atividades escolares;
• colaborou com a retenção dos alunos.

“A Estuda.com foi pensada para facilitar nossa vida, resolver um problema e acabou ajudando muito. Os coordenadores e professores elogiam muito e logo que foi implantada passamos a ter diversas ações na plataforma, só com isso já diminuímos bastante as impressões. O que posso dizer é que os ganhos que vieram com essa nova tecnologia foi percebida por toda a escola: alunos, secretaria na hora da matrícula, professores, o financeiro.” Diretor Pedagógico

Essas são apenas algumas das soluções relativas a custos que a escola conseguiu aprimorar após a utilização da Estuda.com.

E você quer conhecer mais detalhes da plataforma e como você pode implementar na sua escola? Entre em contato com a Estuda.com, solicite uma apresentação e saiba mais e esclareça todas as suas dúvidas!